miércoles, 30 de mayo de 2012

Grabar una Macro 


Cuando usamos frecuentemente Word 2007 y además hay algunas tareas que se repiten a menudo en nuestros trabajos, podemos hacer que muchas de esas tareas se resuman en un simple clic de ratón, o bien en una combinación de teclas.

Para estos casos es ideal el uso de macros, que nos van a ahorrar trabajo si aprendemos a usarlas. Imagínate que tus documentos suelen llevar en la parte superior un logotipo (imagen) de tu empresa, el cual debes colocar en todos los documentos que escribas. Si tuvieses que insertar cada vez una imagen en la cabecera del documento mediante "Insertar > Imagen", etc., no cabe duda que la pérdida de tiempo sería grande; imagina que sabes crear una macro con Word 2007 y asignarla a un botón (o bien a una combinación de teclas), de forma que con un solo clic tendrías ese logotipo insertado en el lugar del documento que tú quieras. Ahora mostraremos como generar una macro.

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    Lo primero que haremos será crear un nuevo documento en nuestro Word 2007
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Nos iremos a la ficha Vista y dentro de sus opciones, iremos a Macros donde picaremos en Grabar macro.

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En el apartado "Nombre de macro:" daremos un nombre (en el ejemplo la llamo InsertarImag); en el apartado "Guardar macro en:" dejo Todos los documentos; si quiero, puedo dar una "Descripción:" sobre lo que hace la macro. Finalmente presionare sobre Botón en el apartado "Asignar macro a.
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En el cuadro que aparecerá, seleccionamos la macro recién creada y presionaremos en "Agregar>>"

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Teniéndola ahora seleccionada en la parte derecha, picaremos sobre "Modificar"
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 Ahora elegiremos uno de los botones al que asignaremos la macro, más abajo en "Nombre a mostrar:" podremos cambiar dicho nombre de la macro; finalmente presionaremos sobre Aceptar.
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De esta forma, ya tendremos incluido el botón que activa nuestra macro, en la barra de tareas de acceso rápido de Word 2007:
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 De esta forma tan sencilla, has aprendido a grabar una macro que se ha asignado a un botón; en la siguiente lección aprenderás a ejecutar esta macro grabada.

2 comentarios:

  1. Buenas noches Alorda
    Me resulto interesante este post sobre las macros, me ayudo a guiarme a la hora de realizar macros es una muy buena funcion!
    SALUDOS capo

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  2. Comparto con Alejandro me ha servido mucho para poder hacer por primara vez una macro, muy buenos los graficos, muy facil de entender !! Abrazo...

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