CONCATENAR

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 La Función CONCATENAR de MS Excel, con esta función actualmente puedes unir de 2 a 255 elementos tales como: cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

FUNCION EXCEL CONCATENAR

La función CONCATENAR la podemos hallar dentro de la Biblioteca de funciones en la categoría Texto como se aprecia en la imagen anexa:

  

Sintaxis de la función Excel concatenar

Veamos la sintaxis de la función CONCATENAR:

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Básicamente la función CONCATENAR se encarga de unir texto o información que necesitas extraer de un conjunto de datos.

La función CONCATENAR se puede combinar con otras funciones tales como:

BUSCARV; BUSCARH; Funciones Lógicas y otra gran variedad de Funciones de Microsoft Excel.

En la imagen anexa podemos observar en mejor detalle cómo vamos a utilizar la función:

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En el siguiente ejemplo se ilustra cómo se puede emplear la función CONCATENAR para unir frases con cifras ya que se busca unir el nombre y apellido, edad y profesión de un grupo de personas.

Para completar el resultado final de la función CONCATENAR se deben agregar varias oraciones para darle sentido a la frase final, esta operación se realiza agregando el texto entre comillas en el orden especifico es que se desee que aparezcan, ejemplo: “tiene”; “años”; “y su profesión es”.

Para agregar espacios en blanco se debe incluir el espacio entre las comillas tal como: (“ “) y para agregar un carácter especial solo se debe incluir este dentro de las comillas tal como: (“*”) (“-“).

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Pagina.

Dirección: www.excellentias.com.ar

Pagina: http://excellentias.com/2009/11/funcion-excel-concatenar/

Fecha: 29/09/2012

HISTOGRAMA

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 Aplicaremos la herramienta del Análisis de datos, Histograma, a una muestra de una población, en la que hemos obtenido datos sobre su edad.

Los datos son los siguientes:

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Mediante este herramienta obtendremos una distribución de frecuencias, asi como un gráfico-histograma- de la variable a estudio (Edad). El cuadro de diálogo correspondiente al Histograma nos solicita la información necesaria que le permita identificar la variable cuyo histograma queremos obtener, las clases a establecer y el lugar donde aparecerán los resultados, que puede ser en la misma hoja o en una hoja distinta. El rango de clases es opcional.

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Siempre podemos definir nosotros el rango de clases fijando los extremos superiores de las mismas y escribiéndolos en las celdas del Rango de clases. Conviene tener presente que el procedimiento añade siempre una última clase, la de aquellos valores de la variable que exceden la última de las clases fijadas por nosotros. Esta clase viene siempre etiquetada como 'y mayor...'.
El resultado final es la tabla de frecuencias que figura abajo y el diagrama de barras (Histograma) que aparece al lado.

Debemos interpretar la tabla de resultados obtenidos de la siguiente forma. El número de individuos con edades comprendidas hasta los 21 (incluido) es de uno; desde 22 hasta 30 (incluido) suman 10, es decir, tienen una FRECUENCIA de 10; desde 31 hasta 39 la frecuencia es 8, y sucesivamente hasta la última 'clase' que se nos define con el término 'y mayor...', que agrupa edades desde 58 en adelante.
Adicionalmente obtenemos, de manera porcentual, y en formato acumulado, estas frecuencias.

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Fuente.

Dirección: www.exelforo.blogspot.com.ar

Pagina: http://excelforo.blogspot.com.ar/2009/11/histograma-en-excel.html

Fecha: 28/09/2012

SOLVER

Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones.

Realice el siguiente ejercicio para conocer el funcionamiento de esta herramienta.

Digite la siguiente tabla, donde se reflejan las ventas de tres productos. En las columnas D, E y F introduzca las fórmulas necesarias para hallar los valores correspondientes.

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La cuestión es la siguiente, se quieren ajustar los precios de los productos de forma que el precio de venta al público (P.V.P.) (F9) se rebaje a 20000. Se debe tener en cuenta que el precio de cada producto no puede ser superior o inferior a un precio determinado.

Evidentemente, se pueden manipular los precios manualmente hasta conseguir más o menos el objetivo, pero esta tarea podría tardar bastante tiempo.

¿Cómo se hace con Solver?.

1. Acceda a Herramientas - Solver

Si no tiene activa esta opción, haga clic en Herramientas - Complementos . . ., seleccione Solver de la lista, acepte y siga los pasos para su instalación.

Aparece el cuadro de diálogo: Parámetros de Solver.

2. En este cuadro de diálogo, como Celda objetivo pulsa en F9, que es el precio de venta al público (P.V.P.) que se desea rebajar a 20000.

3. Active la casilla Valores de y digite 20000 que es el valor al que deseamos rebajar.

4. Pulse un clic en el campo Cambiando las celdas y seleccione el rango B4:C6, que es el rango donde se pueden modificar los datos, ya que no son fórmulas.

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 5. Pulse el botón Agregar de la zona Sujetas a las siguientes restricciones.

6. Complete el cuadro de diálogo como sigue:

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7. Pulse en el botón Agregar y ahora rellene con:

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Lo cual significa que se quiere que Solver cambie los valores de B4 pero que el resultado no sea inferior a 1500 ni superior a 2500.

8. Pulse nuevamente en Agregar y añada las siguientes restricciones:

    Que el valor de B5 no sea superior a 3400 ni inferior a 2500

    Que el valor de B6 no sea superior a 4500 ni inferior a 3500

9. Clic en Aceptar. Debe quedar de la siguiente forma:

 

10. Para finalizar pulse clic en el botón Resolver. 
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Observe que Solver indica que ha hallado una solución al problema. Mire la hoja de cálculo y observe los resultados.

 Solver ha ajustado los precios de los productos, hallando un valor para cada uno de ellos, y el valor final coincide con el buscado: 20000.

Si pulsa Aceptar, Solver modificará la tabla, escribiendo los nuevos valores, pero no es lo deseado en este momento.

En su lugar se hará un resumen del escenario hallado:

11. Active la casilla Restaurar valores originales.

12. Seleccione la opción Respuestas de la casilla Informes que está a la derecha y acepte.

Se crea una nueva hoja llamada Informe de respuestas 1. Actívela y estudie su contenido.

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Fuente.

Dirección: www.sabanet.unisabana.edu.com

Pagina:http://sabanet.unisabana.edu.co/cursos/excel/solver.html  

Fecha:  28/09/2012

GOOGLE DOCS

Una introducción a Google Docs

Google Docs es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.

Esta guía te ofrece una breve introducción a todo lo que puedes hacer con Google Docs. Para obtener más información acerca de alguna función de Google Docs o de cómo compartir, colaborar o administrar tus archivos, entra en nuestro Centro de asistencia de Google Docs.

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A continuación, te indicamos lo que puedes hacer en tu lista de documentos:

• Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y colecciones
• Subir (desde tu ordenador, si quieres), administra y almacena archivos y carpetas
• Compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones
• Obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos
• Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos
• Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los documentos:

• Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs
• Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP
• Traducir un documento a otro idioma
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas

Para obtener más información sobre los documentos de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las hojas de cálculo:

• Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
• Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML
• Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo
• Crear gráficos y gadgets
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

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Para obtener más información sobre las hojas de cálculo de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las presentaciones:

• Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo
• Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps
• Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT
• Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas
• Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas
• Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio

Para obtener más información sobre las presentaciones de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los diagramas:

• Compartir y editar diagramas con tus amigos y compañeros de trabajo
• Descargar tus presentaciones en archivos con formato PNG, JPEG, SVG y PDF
• Insertar imágenes, figuras y líneas, y darles el formato que prefieras
• Colaborar con otros usuarios en tiempo real, estén donde estén
• Insertar un diagrama en un documento, hoja de cálculo o presentación

Para obtener más información sobre los diagramas de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones online

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Crea documentos básicos desde cero
Puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Y es gratis.

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CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DOCS

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open Office, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

Tutorial sobre gmail y google docs from Benedicto Marcos Benito
Fuente.
Paginas:

http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=49008

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

http://alerce.pntic.mec.es/bmarco1/pagina_web/googledocs.htm

  Fecha: 21/09/2012