Tipos de Graficos en Excel 2007
Un grafico es una
representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas
que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
En muchas ocasiones resulta muy útil
que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.
Excel posee una
herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos,
brindando claridad en el momento de analizar la información
En general la
representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes
atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede
elegir el más adecuado para cada situación.
El proceso a
seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja
donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las
opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado
Insertar>Gráfico.
Proceso de creación de un gráfico.
Los pasos para
crear un grafico son los siguientes:
1.
Seleccionamos los datos que queremos graficar
2.
Seleccionamos la opción Insertar
3. Elegimos
gráfico de la Cinta de Opciones
4.
Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.
Para insertar
un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Recomendamos
tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico.
De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de
datos a posteriori.
Recomendamos tener
seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. De lo
contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posteriori.
Como podemos ver existen muchos tipos
de gráficos para utilizar. Nosotros podemos seleccionar el que más se adecue a
nuestras necesidades. Para quienes trabajaron con otras versiones del programa
encontraran mejoras a la hora de crear un nuevo gráfico. Una de ellas nuestro
entender es la posibilidad de ver mas claramente todos los tipos de gráficos
con los que cuenta el programa logrando de esta forma elegir más claramente el
que deseamos para trabajar.
Tipos de gráficos
Vamos a
describir alguno de l los tipos de gráficos con los que cuenta el programa y de
qué forma representan los datos de nuestras planillas de cálculo.
Para nosotros
los más importantes y más utilizados son:
Los gráficos circulares
Los gráficos
circulares permiten representar una serie de
datos de acuerdo al
porcentaje que cada uno de ellos representa sobre la suma de todos los valores
de la serie.
En la imagen anterior se presentan arriba cada uno
de los valores y abajo la representación circular de cada uno de esos valores.
Nosotros usamos este tipo de grafico cuando queremos expresar gráficamente la
diferencia en porcentaje de un grupo de datos en relación al total.
Gráficos bidimensionales
Los gráficos
bidimensionales permiten representar las series de datos en dos dimensiones o sea los
valores se representan alineados en dos ejes perpendiculares: el eje horizontal
X abscisas) y el eje vertical Y (ordenadas).
Hay tres tipos
principales de gráficos bidimensionales: columnas, xy, y líneas. Salvo en caso
de los gráficos xy, las series de
valores numéricos se representan en el eje vertical y las categorías se alinean
a lo largo del eje horizontal.
Gráficos de columnas
En la siguiente imagen mostramos un
ejemplo de un gráfico bidimensional, en este caso de columnas.
Los datos
representados en el gráfico corresponden a los datos de la tabla que también se
muestra en la misma imagen.
En el eje x se
representan los meses y en el eje y las ventanas.
En el ejemplo
en un eje tenemos las ventas y en el otro eje los meses.
Gráficos xy
C83
Los gráficos XY permiten por ejemplo
visualizar la variación de un dato con el transcurso del tiempo tal como
muestra la siguiente imagen en la cual se muestra la evolución de la población
mundial desde los años 1800 al 2025.
Un gráfico XY
dispersión tiene dos ejes de valores y los datos pueden mostrarse en rangos
desiguales o grupos es muy usado para datos científicos en sus planillas de calculo.
D45
D45
Gráficos de líneas
C84
A diferencia del anterior estos
gráficos no consideran como valores los datos del eje x sino como rótulos por
eso si tomamos como ejemplo la evolución de población mundial vemos que la
curva del grafico varía.
D46
D46
Vemos otro ejemplo de graficó de líneas:
C85
En el siguiente grafico de líneas se
muestran las ventanas de un producto determinado en distintas regiones de un
país.
D47
D47
Gráficos tridimensionales
C86
Los gráficos tridimensionales permiten
representar datos en tres dimensiones o sea valores que se representan
alineados en tres ejes: el eje horizontal X (abscisas), el eje vertical Z
(ordenadas), y el eje Y (series). El siguiente ejemplo muestra la comparación
de los datos de ventas para tres regiones (Sur, Este y Oeste) en los cuatro
trimestres del año.
Un grafico
está compuesto de varios objetos: área de trazado, Área de gráfico, leyenda,
títulos, series, rótulos de
datos, etc.
La gran
mayoría de estos objetos los podemos personalizarlos
Una vez que
tengamos el grafico en la hoja, si lo seleccionamos vemos como aparecen
distintas opciones sobre la cinta de opciones desde las cuales podemos
trabajar.
Básicamente se
organizan en tres categorías.
Diseño –
Presentación – Formato. Desde estas opciones podremos personalizarlo
agregándole información modificándole el diseño cambiándole la forma de
presentación y muchas cosas más. Esta nueva versión de Excel agrega muchas
herramientas nuevas para mejorar los gráficos creados. Existen muchos tipos de
gráficos, por eso en nuestra opinión Excel 2007 nos permite resolver todos los
problemas que se nos planten a la hora de crear un gráfico brindándonos una
gran variedad de opciones para poder armar y modificarlos a nuestro gusto.
Particularmente
esta nueva versión de Excel nos ayuda aun más, claro que para aquellas personas
que están acostumbradas a versiones anteriores del programa les va a resultar
extraño y van a tener algunas dificultades a la hora de encontrar las
herramientas debido a que muchas de las ventanas y menues están ubicados de
otra forma y en otra disposición en esta nueva versión del programa.
D48
D48
Fuente.
Dirección: www.aprendergratis.com.ar Pagina: http://www.aprendergratis.com/graficos-con-excel-2007.html
Fecha: 16/09/2012
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