GOOGLE DOCS

Una introducción a Google Docs

Google Docs es un conjunto de productos que te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita. Con una conexión a Internet, puedes acceder a tus documentos y archivos desde cualquier ordenador siempre que quieras. Incluso podrás hacer algunas tareas sin necesidad de conectarte a Internet.

Esta guía te ofrece una breve introducción a todo lo que puedes hacer con Google Docs. Para obtener más información acerca de alguna función de Google Docs o de cómo compartir, colaborar o administrar tus archivos, entra en nuestro Centro de asistencia de Google Docs.

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A continuación, te indicamos lo que puedes hacer en tu lista de documentos:

• Crear documentos de Google Docs, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y colecciones
• Subir (desde tu ordenador, si quieres), administra y almacena archivos y carpetas
• Compartir documentos de Google Docs, archivos y colecciones
• Obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos
• Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos
• Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los documentos:

• Convertir la mayoría de tipos de archivo al formato de Google Docs
• Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes
• Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar
• Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores
• Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior
• Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, Open Office, RTF, PDF, HTML o ZIP
• Traducir un documento a otro idioma
• Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas

Para obtener más información sobre los documentos de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las hojas de cálculo:

• Importar y convertir datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods
• Exportar datos en formato .xls, .csv, .txt y .ods, así como en archivos PDF y HTML
• Aplicar formato y modificar fórmulas, por lo que podrás calcular resultados y mostrar los datos como prefieras
• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo
• Crear gráficos y gadgets
• Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

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Para obtener más información sobre las hojas de cálculo de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con las presentaciones:

• Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo
• Importar y convertir presentaciones en tipos de archivo .ppt y .pps
• Descargar tus presentaciones como archivos PDF, PPT o TXT
• Insertar imágenes y vídeos, y aplicar formato a tus diapositivas
• Permitir que las presentaciones se puedan ver en tiempo real de forma online desde ubicaciones remotas distintas
• Publicar e insertar las presentaciones en un sitio web para poder mostrarlas a un público más amplio

Para obtener más información sobre las presentaciones de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

A continuación, te indicamos todo lo que puedes hacer con los diagramas:

• Compartir y editar diagramas con tus amigos y compañeros de trabajo
• Descargar tus presentaciones en archivos con formato PNG, JPEG, SVG y PDF
• Insertar imágenes, figuras y líneas, y darles el formato que prefieras
• Colaborar con otros usuarios en tiempo real, estén donde estén
• Insertar un diagrama en un documento, hoja de cálculo o presentación

Para obtener más información sobre los diagramas de Google Docs, consulta la guía de introducción correspondiente.

Crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones online

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Crea documentos básicos desde cero
Puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Y es gratis.

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CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DOCS

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open Office, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

Tutorial sobre gmail y google docs from Benedicto Marcos Benito
Fuente.
Paginas:

http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=es&answer=49008

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

http://alerce.pntic.mec.es/bmarco1/pagina_web/googledocs.htm

  Fecha: 21/09/2012