FUNCION BUSCARV

C87

La función BUSCARV busca datos que están en primera columna de una tabla(a esta tabla se la denomina matriz de búsqueda o de datos), si el valor es encontrado devuelve el dato asociado (valor que está en la misma fila que el dato a buscar) de una columna especificada, la sintaxis es;

Los primeros tres argumentos son obligatorios y el cuarto es opcional

Veamos el siguiente ejemplo:

Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en números y quiere completarla poniendo las notas en palabras

Para hacer esto cuenta con otra tabla de equivalencias

Vuelca estos datos en un libro de Excel poniendo en la Hoja1 la tabla a completar y en la Hoja2 la tabla con las equivalencias pero sin los rótulos para tener directamente la matriz de datos

Después coloca la siguiente fórmula en la celda E3 de la Hoja 1:

 en la que D3 es una referencia donde está el contenido , que en este caso es el valor 2, aunque hay casos en que por la naturaleza del problema, por ejemplo una consulta, la referencia puede al principio estar vacía, dando el error #N/A (no aplicable), en el tutorial ELIMINAR MESAJE DE ERROR EN BV, daremos una solución a este antiestético mensaje.

A continuación se arrastra la función hasta completar la tabla

En este caso la matriz de búsqueda está en otra hoja, pero puede estar en cualquier lado,  incluso dentro de otra tabla.
D49

ELIMINAR MENSAJE DE ERROR EN LA FUNCION BUSCARV 

En la función BUSCARV muchas veces ocurre que el primer parámetro, que es la referencia a una celda, está vacío en forma momentánea, por ejemplo cuando se hace una consulta a una base de datos, dando el error #N/A (no aplicable), también este error puede aparecer cuando un valor buscado no está en la matriz de datos. Para eliminar este antiestético mensaje recurrimos a un anidamiento de las funciones SI, ESERROR Y BUSCARV.
Por ejemplo: supongamos que una línea aérea dispone de un monitor, donde los pasajeros pueden consultar el descuento que tiene determinado destino, teniendo el formulario de consulta el siguiente aspecto

Para resolver el problema con Excel introducimos la fórmula de búsqueda en la celda que está debajo de DESCUENTO y elaboramos de una matriz de búsqueda en la Hoja2 (para que quede oculta a los usuarios) con los destinos y sus descuentos respectivos.

Damos el nombre "descuento" a la matriz de búsqueda e introducimos la función BUACARV  con la con la siguiente sintaxis:

BUSCARV(C2;descuento;2;FALSO)

Como se muestra en la figura.

Se ve que BUSCARV da error aunque se introdujo la función correctamente, esto se debe a que la referencia C2 esta vacía porque aun no se introdujo ningún destino. Otro error se presentaría si se introdujera un destino que no esta en "descuento"

Ambos mensajes de error desaparecen si se reemplaza a BUSCARV por la fórmula

Donde se ha puesto una leyenda de advertencia si el destino no se encuentra

y se ve que funciona para la celda C3 vacía

o para un destino que sí está en la tabla "descuento".

Se preguntarán como ESERROR se da cuenta de cual de los 2 errores se está cometiendo; la respuesta es que no tiene manera de darse cuenta, evitamos que tenga que decidir con C2="" ,  que es la proposición lógica  que junto con SI detectan si hay un blanco y si lo hay colocan otro blanco enD3 , si este error no está, entra a jugar el tercer argumento de SI, donde ya hay solo 2 posibilidades; que este el segundo error o no, si está es detectado por SI, ESERROR Y BUSCARV, descartado el segundo error se hace la búsqueda normal del principio.
Las funciones anidadas son muy poderosas, aunque al principio suelen ser un verdadero dolor de cabeza, es por eso que hay algunos métodos para trabajar con ellas, lo que nos dará pie para un tutorial más adelante.

Fuente.

Dirección:

http://www.allexcel.com.ar/funciones/BUSCARV/BUSCARV.html

http://www.allexcel.com.ar/anidamiento%20de%20funciones/tutoriales/ELIMINAR%20MESAJE%20DE%20ERROR%20BV/eliminar%20mensaje%20erro%20bv.html
Fecha: 20/09/2012