Como cambiar los márgenes de páginas

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Si va a cambiar los márgenes en un documento queestá dividido en secciones, presione CTRL+E para seleccionar todo el documentoantes de empezar.

1 En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

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2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

· Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho demargen más común, haga clic en Normal.

· Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación,escriba los nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior,Izquierdo y Derecho.

Cambiar los márgenes predeterminados

Puede cambiar los márgenes predeterminados que usaMicrosoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.

· Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clicen Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación,haga clic en Márgenes personalizados.

· En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminada.

La nueva configuración predeterminada se guarda enla plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentosbasados en esa plantilla utilizan automáticamente la nueva configuración demárgenes.

NOTA La nueva configuraciónpredeterminada de márgenes no aparecerá en la lista de la galería deconfiguración de márgenes.

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Cambiar el interlineado

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Si la línea contiene una fórmula, un gráfico o uncarácter de texto de gran tamaño, Microsoft Office Word aumenta el espacio paraesa línea.

1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio,haga clic en Interlineado.

3. Realice uno de los procedimientos siguientes:

· Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee.

Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al textoseleccionado un interlineado de un espacio.

· Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clicen Opciones de interlineado y,a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.

OPCIONES DE INTERLINEADO

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Sencillo Esta opciónconsiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamaño de la línea dejando unpequeño espacio adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de lafuente que se utilice.

1,5 líneas Estaopción equivale a un interlineado sencillo y medio.

Doble Estaopción es el doble del interlineado de un espacio.

Mínimo Estaopción establece el interlineado mínimo necesario para que haya espaciosuficiente para el gráfico o la fuente de mayor tamaño que hay la línea.

Exacto Estaopción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.

Múltiple Estaopción establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con elincremento o la disminución que especifique. Por ejemplo, si se especifica uninterlineado de 1,2, se incrementará el espacio en un 20%.

Agregar y eliminar páginas

1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva página.

La página insertada aparecerá justo delante delcursor.

2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar,haga clic en Página en blanco.

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Eliminar una página en blanco 

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Realice uno de los procedimientos siguientes:

· Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor alprincipio de ésta y presione RETROCESO.

· Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al finaldel documento y elimine las marcas de párrafo adicionales. Si sigue viendo unsalto de página, selecciónelo y, a continuación, presione ELIMINAR.

Aplicar un estilo

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Aplicar un estilo a una selección de texto enOffice Word 2007 es tan sencillo como hacer clic en un botón de la mini barrade herramientas que aparece al seleccionar el texto.

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

Por ejemplo, puede seleccionar el texto que deseaconvertir en un encabezado. Si desea cambiar el estilo de un párrafo completo,haga clic en cualquier parte de éste.

2. Mueva el puntero a la mini barra de herramientas que aparece con laselección de texto, haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, acontinuación, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si selecciona un texto al que deseaaplicar el estilo de título, haga clic en el estilo Título dela galería Estilos rápidos.

NOTA Puede ver el aspecto quetendrá el texto seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero sobreel estilo para obtener una vista previa.

NOTAS

· Si el estilo que desea no aparece en la galería Estilos rápidos, hagaclic en Aplicar estilos en la parte inferior de la galeríaEstilos rápidos o presione CTRL+MAYÚS+S para abrir el panel de tareas Aplicarestilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que deseaaplicar. La lista Estilos muestra sólo los estilos que ya se están usando en eldocumento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que se hayadefinido para dicho documento.

· También puede aplicar estilos de la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos oen la ficha Inicio.

Cambiar un conjunto de estilo rápidos 

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Elaspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto deestilos rápidos que está utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilosque ha seleccionado, puede seleccionar otro conjunto de la galería de estilos ocambiar a un conjunto de estilos que se ajuste más a sus preferencias.

Cambiar el conjunto de estilos rápidos

1. Enel grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos

2. Seleccione Conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en elconjunto de estilos

que desee, por ejemplo Formal.

Puede probar cualquier conjunto de estilos seleccionándoloy obteniendo una vista previa de los cambios de estilo en el documento.

Cree un nuevo Estilo rápido

Los estilos rápidos son conjuntos de estilos que se crean paratrabajar con ellos al mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rápidossuelen contener todos los estilos necesarios para crear un documento, puede quedesee agregar un nuevo estilo. También puede estilos adicionales, como un nuevoestilo de tabla o de lista.

1. Seleccione el texto que desea utilizar para crear un nuevo estilo.

Por ejemplo, puede que deseeque la palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en eldocumento.

2. En la mini barra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Negrita y en Rojo para aplicar formato al texto.

3. Haga clic en la selección con el botón secundario, haga clic en Estilos y, a continuación, haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido.

4. Escriba un nombre para el estilo (por ejemplo, negocio) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

El estilo negocio que acaba de crear aparecerá en la galeríaEstilos rápidos con ese nombre, listo para su uso cada vez que quiera que eltexto aparezca en negrita y rojo.

Aplicar un tema

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Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar elaspecto del conjunto de estilos rápidos que elija para el documento. Puedeencontrar el aspecto más adecuado para sus documentos experimentando conestilos, fuentes y colores.

Aplicar un tema de fuentepredefinido

Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevotema de fuentes. Al seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiará la fuentedel encabezado y el texto principal del documento en el que está trabajando.

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinido que desee utilizar.

Crear un tema de fuentes personalizado

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1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.

2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema.

3. Seleccione las fuentes y los tamaños que desee utilizar en las listas Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo.

El ejemplo se actualiza con lasfuentes seleccionadas.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes.

5. Haga clic en Guardar.

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Crear un tema de colorespersonalizado

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Si aplica un tema de colores y después cambia uno o varioscolores en el documento, esos cambios afectarán inmediatamente al documentoactivo. Si desea aplicar los cambios a los nuevos documentos, puede guardarloscomo tema de color personalizado.

1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.

2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

1. 3. En Colores del tema, seleccionelos colores que desea utilizar.
   Para ver el aspecto que tienenlos colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista previa. El ejemplo delpanel de vista previa cambiará para mostrar una vista previa de la selección decolores.
   4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre parael nuevo tema de colores.
   5. Haga clic en Guardar.

   Agregar una portada

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   Office Word 2007 ofrece una galería de útilesportadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por elsuyo.

   
   

   Las portadas siempre se insertan al principio deldocumento, con independencia de la parte del documento en la que aparezca elcursor.

   
   

   1.En el grupo Páginas de la ficha Insertar,haga clic en Portada
   
   
   

2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones.

Una vez insertada la portada, puede sustituir eltexto de ejemplo por el suyo.

· Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primeraportada que insertó.

· Si creó la portada en una versión anterior de Word, no podrá sustituirlapor un diseño de la galería de Office Word 2007.

· Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar,haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, acontinuación, haga clic en Quitar portada actual.

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Fuente.

Pagina: www.word.com Dirección:http://office.microsoft.com/es-es/word-help/configurar-un-documento-HA010048043.aspx#BM2

Fecha: 30/04/2012

Como personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados del teclado en Word 2007

MicrosoftOffice Word, en sus diferentes versiones, es hoy en día el procesador detexto más utilizado a nivel mundial. No vamos a entrar en los motivos que hanhecho que esto sea así, pero sí en que se trata de un muy bien procesador detexto, en el que la mayoría de los que lo tenemos instalado no llegamos autilizar ni el 20% de sus opciones y configuraciones... y en que, ante todo, setrata de un procesador de texto a nivel profesional.

Esto puede hacer que a veces resulte algo complicado de manejar, pero bueno, si lo que queremos es un procesador de texto sencillo de manejar, Windows pone a nuestra disposición el Word pad deWindows Vista con el que podemos hacer la mayoría de los trabajos que hacemos en Word.


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En esta ocasión vamos a ver como configurar la Barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado.

En primerlugar, una vez abierto Microsoft Office Word 2007, vamos al yaconocido círculo que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas yhacemos clic en él.

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Como podemos ver, se nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la parte inferiorde este menú un botón que nos indica Opciones de Word. Pulsamos estebotón y pasamos a la siguiente ventana.

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Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar y senos mostrará la siguiente ventana:

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Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos muestranlos iconos de los comando disponibles y en la de la derecha los iconosseleccionados para que nos aparezcan.

Encima de la columna de la izquierda tenemos un menú desplegable bajo el título de Comandos disponibles en:

La cantidad de comando disponibles es realmentegrande (por no decir enorme), y Microsoft los ha dividido en un total de 30(sí, es correcto, 30) grupos diferentes, cada uno de ellos con una ltísimo número de comandos, incluidas barras separadoras.

El proceso para agregar un comando a la barra de herramientas es muy sencillo. Basta con seleccionar el comando que queremos agregar y pulsar en el botón Agregar.

En la columna de la derecha vemos varios controles. En primer lugar, y como viene siendo habitual, tenemos un desplegable en el que vamos a señalar a qué documento va a afectar esta configuración. Las opciones son Para todos los documentos o bien para el documento activo.

La utilidad de esto es posible que sólo la valoren en su justa medida aquellos que realmente trabajan con Microsoft Office Word 2007, y ofrece la posibilidad de adaptar la barra de herramientas al documento concreto en el que estemos trabajando.

Esto hace que en dicha barra realmente se nos muestren las opciones que necesitamos en un documento concreto, ya que no en todos tienen por qué aparecer todas las opciones.

En el lateral derecho nos encontramos con dos botones con una flecha de dirección cada uno. Estos nos permiten situar los comando elegidos en el orden que deseemos. Basta con señalar el comando y, con los botones Subir y Bajar, situarlo en laposición que queramos.

Entre las dos columnas, debajo del botón de Agregar, tenemos un botón señalado como Quitar. Esto nos permite quitar de la lista de comando aquellos que no deseemos. Simplemente señalamos el comando que queremos eliminar de la barra de herramientas y picamos en el botón Quitar.

Como es habitual, también tenemos un botón de Restablecer, que carga esta barra de herramientas con sus valores predeterminados.

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Desde aquí también podemos cambiar el emplazamiento de la barra de herramientas. Si activamos la casilla Mostrarla barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones, esta barra de herramientas se nos mostrará en la parte inferior, como podemos ver en la siguiente imagen:

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Métodos abreviados de teclado:

En la parte inferior de la ventana anterior tenemos un botón que indica personalizar detrás del texto Métodos abreviados de teclado.

Si pulsamos este botón nos aparece la siguiente ventana:

En esta ventana podemos definir secuencias de teclado para ejecutar determinadoscomandos. Tenemos dos columnas. En la de la izquierda se muestran las categorías y en la de la derecha los comando. En la parte inferior tenemos doscuadros de texto. En uno se nos muestran las teclas activas que ya tenemos y en el de la derecha podemos introducir las nuevas secuencias para los comando queseñalemos.

Podemos guardar esos métodos de teclado (guardar cambios en...).

En la parte inferior tenemos los botones de Agregar, Quitar y Restablecer todo, que carga la configuración por defecto de Word 2007 para estos métodos abreviados deteclado.

Como podemos ver, si no se personaliza a nuestro gusto Microsoft Office Word 2007, y en este caso su barra de herramientas, no será por que no tenemos opciones.

Fuente.
Pagina:www.word.com Dirección:http://www.configurarequipos.com/doc851.html

Fecha: 30/04/2012