Como personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados del teclado en Word 2007

MicrosoftOffice Word, en sus diferentes versiones, es hoy en día el procesador detexto más utilizado a nivel mundial. No vamos a entrar en los motivos que hanhecho que esto sea así, pero sí en que se trata de un muy bien procesador detexto, en el que la mayoría de los que lo tenemos instalado no llegamos autilizar ni el 20% de sus opciones y configuraciones... y en que, ante todo, setrata de un procesador de texto a nivel profesional.

Esto puede hacer que a veces resulte algo complicado de manejar, pero bueno, si lo que queremos es un procesador de texto sencillo de manejar, Windows pone a nuestra disposición el Word pad deWindows Vista con el que podemos hacer la mayoría de los trabajos que hacemos en Word.


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En esta ocasión vamos a ver como configurar la Barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado.

En primerlugar, una vez abierto Microsoft Office Word 2007, vamos al yaconocido círculo que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas yhacemos clic en él.

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Como podemos ver, se nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la parte inferiorde este menú un botón que nos indica Opciones de Word. Pulsamos estebotón y pasamos a la siguiente ventana.

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Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar y senos mostrará la siguiente ventana:

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Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos muestranlos iconos de los comando disponibles y en la de la derecha los iconosseleccionados para que nos aparezcan.

Encima de la columna de la izquierda tenemos un menú desplegable bajo el título de Comandos disponibles en:

La cantidad de comando disponibles es realmentegrande (por no decir enorme), y Microsoft los ha dividido en un total de 30(sí, es correcto, 30) grupos diferentes, cada uno de ellos con una ltísimo número de comandos, incluidas barras separadoras.

El proceso para agregar un comando a la barra de herramientas es muy sencillo. Basta con seleccionar el comando que queremos agregar y pulsar en el botón Agregar.

En la columna de la derecha vemos varios controles. En primer lugar, y como viene siendo habitual, tenemos un desplegable en el que vamos a señalar a qué documento va a afectar esta configuración. Las opciones son Para todos los documentos o bien para el documento activo.

La utilidad de esto es posible que sólo la valoren en su justa medida aquellos que realmente trabajan con Microsoft Office Word 2007, y ofrece la posibilidad de adaptar la barra de herramientas al documento concreto en el que estemos trabajando.

Esto hace que en dicha barra realmente se nos muestren las opciones que necesitamos en un documento concreto, ya que no en todos tienen por qué aparecer todas las opciones.

En el lateral derecho nos encontramos con dos botones con una flecha de dirección cada uno. Estos nos permiten situar los comando elegidos en el orden que deseemos. Basta con señalar el comando y, con los botones Subir y Bajar, situarlo en laposición que queramos.

Entre las dos columnas, debajo del botón de Agregar, tenemos un botón señalado como Quitar. Esto nos permite quitar de la lista de comando aquellos que no deseemos. Simplemente señalamos el comando que queremos eliminar de la barra de herramientas y picamos en el botón Quitar.

Como es habitual, también tenemos un botón de Restablecer, que carga esta barra de herramientas con sus valores predeterminados.

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Desde aquí también podemos cambiar el emplazamiento de la barra de herramientas. Si activamos la casilla Mostrarla barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones, esta barra de herramientas se nos mostrará en la parte inferior, como podemos ver en la siguiente imagen:

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Métodos abreviados de teclado:

En la parte inferior de la ventana anterior tenemos un botón que indica personalizar detrás del texto Métodos abreviados de teclado.

Si pulsamos este botón nos aparece la siguiente ventana:

En esta ventana podemos definir secuencias de teclado para ejecutar determinadoscomandos. Tenemos dos columnas. En la de la izquierda se muestran las categorías y en la de la derecha los comando. En la parte inferior tenemos doscuadros de texto. En uno se nos muestran las teclas activas que ya tenemos y en el de la derecha podemos introducir las nuevas secuencias para los comando queseñalemos.

Podemos guardar esos métodos de teclado (guardar cambios en...).

En la parte inferior tenemos los botones de Agregar, Quitar y Restablecer todo, que carga la configuración por defecto de Word 2007 para estos métodos abreviados deteclado.

Como podemos ver, si no se personaliza a nuestro gusto Microsoft Office Word 2007, y en este caso su barra de herramientas, no será por que no tenemos opciones.

Fuente.
Pagina:www.word.com Dirección:http://www.configurarequipos.com/doc851.html

Fecha: 30/04/2012