Blogfolio de Pablo Alorda

MS-EXCEL 2007

Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2.

Reconocimiento de la hoja Electrónica

Consta de 65536 Filas

Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV

Contiene Celdas cada una de ellas son separadas

Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo

C57

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar "operadores matemáticos" como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación). / (división), y ^ (Exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados "funciones" (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es decir Ordenar y Filtrar la información.

Es interesante evaluar las veces que nos ha tocado dar formato a una o a un grupo de celdas y olvidamos donde se encuentra algunas de las opciones de formato en especial; por ello en esta ocasión quisimos detallar a través de un sencillo tutorial como dar formato en Excel a nuestras celdas, dando un breve repaso de las partes que componen la ficha que nos permite ejecutar todos estos importantes cambios: la ficha Formato de celdas.

Existe una gran cantidad de formas para desplegar la ficha Formato de celdas, tanto en las versiones de Excel 2003, 2007 y 2010 puedes seleccionar el grupo de celdas al que deseas aplicar un formato específico, debes seleccionas el botón derecho del ratón y dentro de las opciones que se muestran seleccionas Formato de celdas:

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Otra forma no menos importante para desplegar la ficha Formato de celdas es ir a la Cinta de opciones / Ficha Inicio/ Grupo Celdas/ Comando Formato / Formato de Celdas (MS Excel 2007), para (MS Excel 2003) vas a la Barra de herramientas/ Formato/ Celdas.

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Mediante las teclas de acceso directo Alt + O + O + E también es posible desplegar la ficha Formato de celdas y a través del método abreviado Ctrl + Mayús + F, adicionalmente en la cinta de opciones tenemos en la Ficha Inicio/ Grupos: Fuente, Alineación y Número existe un botón ubicado del lado inferior derecho que al seleccionarlo desplega la ficha Formato de celdas.

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Al emplear cualquiera de estas opciones harás que se desplegué automáticamente la ficha Formato de celdas tal como se ve en la imagen anexa. La ficha Formato de celdas está compuesta por varias “pestañas” cada una teniendo un fin específico, veamos a continuación una descripción de cada una de ellas:

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Pestaña Número

Esta pestaña es la que aparece por defecto al desplegarse la ficha y contiene todas las categorías con los formatos que podemos aplicar a las celdas tales como:

General
Número
Moneda
Contabilidad
Fecha
Hora
Porcentaje
Fracción
Científica
Texto
Especial
Personalizada

En cada categoría se puede aplicar un formato de celdas de acuerdo a las necesidades que tengas, de todas las categorías existen unas más empleadas que otras por lo tanto conocerlas y ponerlas en práctica te va a facilitar el trabajo y manejo de tablas en muchos casos.

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Pestaña Alineación

Mediante esta pestaña podemos alinear, dar orientación y ajustar el texto de una celda o un grupo de celdas.

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Pestaña Fuente

En esta pestaña tiene la utilidad es posible cambiar el tipo de fuente, estilo, tamaño, tipo de subrayado, color e inclusive dar algunos efectos como: tachado, superíndice y subíndice a una celda o grupo de ellas.

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Pestaña Bordes
En esta pestaña podemos aplicar una variada gama de estilos de bordes a las celdas.
Pestaña RellenoAquí podemos aplicar color de fondo, color de trama y estilos a una o a un grupo de celdas.

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Pestaña Relleno

Aquí podemos aplicar color de fondo, color de trama y estilos a una o a un grupo de celdas.

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Pestaña Proteger

Si protegemos la hoja de cálculo es posible bloquear y ocultar el contenido de la celda mediante las opciones disponibles en esta pestaña.

C67
Para agregar un cuadro de lista en Excel 2007, haga clic en la ficha Programador, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic Cuadro de lista en la sección Controles de formulario.

Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de lista y, a continuación, haga clic en Formato de control. Escriba la información siguiente y haga clic en Aceptar.

C68
Para agregar un cuadro combinado en Excel 2007, haga clic en la ficha Programador, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Cuadro combinado en la sección Controles de formulario.

C69
Para agregar un control de número en Excel 2007, haga clic en la ficha Programador, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Botón de número en la sección Controles de formulario.

C70

Para agregar una barra de desplazamiento en Excel 2007, haga clic en la ficha Programador, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Barra de desplazamiento en la sección Controles de formulario.