FORMULARIO EN ACCESS 2007
C107
La sección Controles y campos
La sección Controles y campos
Para
definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se
utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que
muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo,
podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando
para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar
y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.
En
el panel Controles y campos de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo
de controles que se pueden añadir al formulario.
Cuando queremos crear varios controles del
mismo tipo podemos bloquear el control haciendo doble clic sobre él (aparecerá
rodeado de una línea más oscura), a partir de ese momento se podrán crear todos
los controles que queramos de este tipo sin necesidad de hacer clic sobre el botón
correspondiente cada vez. Para quitar el bloqueo hacemos clic sobre el botón.
El
botón activará
o desactivará la Ayuda a los controles. Si lo tenemos activado (como en la imagen)
al crear determinado tipo de controles se abrirá un asistente para crearlos.
El
resto de la sección se compone de los siguientes tipos de controles:
Etiqueta sirve para
visualizar un texto fijo, texto que escribiremos directamente dentro del control
o en su propiedad Título.
Para
insertar un hipervínculo tenemos el botón.
Cuadro
de texto se
utiliza mayoritariamente para presentar un dato almacenado en un campo del origen
del formulario. Este tipo de cuadro de texto se llama un cuadro de texto dependiente
porque depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro
en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Los cuadros de
texto también pueden ser independientes, por ejemplo para presentar los
resultados de un cálculo, o para aceptar la entrada de datos de un usuario. Los
datos de un cuadro de texto independiente no se guardan en ningún sitio. En la
propiedad Origen del control tenemos el nombre del campo de la tabla al que
está asociado (cuando es un dependiente) o una fórmula de cálculo cuando
queremos que nos presente el resultado de ese cálculo, en este último caso hay
que preceder la fórmula por el signo de igualdad =.
Cuadro
combinado.
En muchos casos, es más rápido y fácil seleccionar un valor de una lista que
recordar un valor para teclearlo. Una lista de posibilidades ayuda también a
asegurar que el valor que se ha introducido en el campo es correcto. Si no
disponemos de suficiente espacio en el formulario para mostrar la lista en todo
momento se utiliza un cuadro combinado, ya que el cuadro combinado muestra un
sólo valor (el almacenado en el campo asociado al control) y si queremos ver la
lista, la desplegamos con la flecha que tiene a la derecha. Cuando añadimos un
cuadro combinado al área de diseño, se abre el asistente que nos ayuda a
definir el control.
Cuadro
de lista. A
diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista la lista de valores aparece
desplegada en todo momento. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de
lista puede tener una o más columnas, que pueden aparecer con o sin
encabezados. Cuando añadimos un cuadro de lista al área de diseño, se abre el
asistente que nos ayuda a definir el control.
Grupo
de opciones.
Se utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas. Un grupo de
opciones hace fácil seleccionar un valor, ya que el usuario sólo tiene que
hacer clic en el valor que desee. Sólo se puede seleccionar una opción del
grupo a la vez. Las opciones deben ser pocas sino es mejor utilizar un cuadro
de lista, o un cuadro combinado en vez de un grupo de opciones.
Un
grupo de opciones consta de un marco de grupo así como de un conjunto de
casillas de verificación, botones de opción y botones de alternar. Cuando
insertamos en el formulario un grupo de opciones, se abre el asistente que nos
ayuda a definir el grupo de opciones.
Botón
de opción,
se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado,
o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el
botón tendrá este aspecto, sino, este otro.
Casilla
de verificación,
se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya
creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor
Sí, la casilla tendrá este aspecto, sino este otro.
Botón
de alternar,
se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado,
también se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo
contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.
Botón
de comando.
Un botón de comando permite ejecutar una acción con un simple clic, por ejemplo
abrir otro formulario, borrar el registro, ejecutar una macro, etc... Al hacer
clic en el botón, no sólo se ejecutará la acción correspondiente, sino que
también parecerá que se presiona y se suelta el botón. También tiene un
asistente asociado que permite crear botones para realizar más de treinta
acciones predefinidas distintas.
Control
pestaña, se
utiliza cuando queremos presentar para cada registro del origen muchos campos
que no caben en una sola pantalla y queremos organizarlos en varias pestañas.
Control
imagen para
insertar imágenes en el formulario, esta imagen no variará al cambiar de
registro.
Marco
de objeto independiente
para insertar controles como un archivo de sonido, un documento Word, un
gráfico, etc... Serán controles que no variarán al cambiar de registro.
Marco
de objeto dependiente
para insertar una imagen u otro objeto que cambia de un registro a otro.
Salto
de página,
el salto de página no tiene efecto en la vista Formulario pero sí en la vista Preliminar
y a la hora de imprimir.
Línea para añadir
una línea en el formulario.
Rectángulo para añadir
un rectángulo al formulario.
Por
último podemos añadir más controles, controles más complejos con el botón.Fuente.
Biblia de Access 2007 PDF material brindado por la catedra
Fecha: 26/10/2012
